“… Yine bir beyin fırtınası yaÅŸadık. Güzeldi. Yeni yapılanmalarla deÄŸiÅŸim sürecinde ÅŸekillendirilmiÅŸ projenin hedeflerine ulaÅŸmayı nasıl daha etkili kılabiliriz ? sorusuna yenilikçi çözümler arıyorduk. Sekiz yıl önce de benzer bir beyin fırtınası yapmıştık. Bu sefer daha güzeldi. Çünkü…”
Merhaba
Bir beyin fırtınasının güzelliğini nasıl tanımlarsınız; nasıl ölçersiniz ?
Ben, “Öykücü” olarak ÅŸimdilik sadece ikisini karşılaÅŸtırmayı yeÄŸlerim. Grupların büyüklüğü, kompozisyonu, ön çalışmalarla temel prensiplerin paylaşılmış olması, grup liderleri, liderlere uyarılar, süre, konu, sonuçların paylaşımında ilk adım, vb. açısından daha güzeldi. Ambians olumluydu. Yön olumluydu. Umutlarla ilerliyorduk. Öneriler cesurdu. Önerilerin sunumu cesurdu. Ä°nÅŸallah beyin fırtınasının sonraki adımları da bu eriÅŸilen noktayı adım adım geliÅŸtirir. Yapılması gereken, beyin fırtınası önerilerinin çoÄŸu içinde yer alıyor. Tek iÅŸ önem vermek; önem verdiÄŸini göstermek, hissettirmek. Ä°stenirse çok kolay ve bulunmaz bir fırsata sahipler.
Bakalım ilk 90 günde dikkati çeker neler olacak ?
Beyin fırtınasına içtenlikle katılanlar ve özellikle grup liderlerinin beklentileri zaman içinde yitip gitmesin için o anları videoya kaydettim. O kayıtlardan bir DVD oluşturdum. Bu görsele mesajlar ekledim. İsteyenlere Hostcini ulaştıracaktır.
Sekiz yıl önceki beyin fırtınasında söylenenler pek çok kiÅŸiye ÅŸaka gibi gelmiÅŸti. Çok cesur söylemler vardı. Daha çok sorun odaklıydık. Bu nedenle “acımasız” öneriler çoktu. Bunlara anında tanık olan üst yöneticiler kimbilir ne kadar gerilmiÅŸlerdi. Henüz ikinci global birleÅŸme gündeme düşmemiÅŸti. Bu fırtınadan onbir ay sonra yeniden birleÅŸecek ve yeni bir ÅŸok dalgası yaÅŸayacaktık. Bu yetmezmiÅŸ gibi bir de üstüne ülkesel 2001 krizi binecekti. Seyredin siz gümbürtüyü. Öyle de oldu… Uç sınırlardaki önerilerden birkaçını paylaÅŸmak istiyorum. Böylece kurumsal özgürlük ortamı kadar, “cami duvarı sendromu“nu da görebilirsiniz. Önerilerden ikisi aynen şöyleydi: “genel müdür çok maaÅŸ alıyor. onu iÅŸten atalım“… Tam “wooow”luk bir mesaj… Bir diÄŸeri : “Ä°stanbul’da oturup Türkiye tarımı görülmez; ÅŸirket merkezini Ä°zmir’e taışyalım“. Peki sonrası nasıl geliÅŸti ? Åžimdilik öykümü bu noktada kesiyorum.
Yazımın baÅŸlığıyla ne ilgisi var beyin fırtınasının ? Åžimdi oraya geliyorum. Grup görüşlerini sunan bir fırtına temsilcisi aynen şöyle diyordu : “hızımız en yavaÅŸ olanımız kadar; en yavaşı hızlandıralım”. Bu ifadeyi DVD kaydında net olarak göreceksiniz. Ä°nsaflıydı. Ä°ÅŸten atalım diyemiyordu. Sabırlıydı. Hız artışı için umutluydu. Bu öneri beni son günlerde okuduÄŸum bir kitaba götürdü. Aklım bu öneriye takılınca kitabı bu kez sadece bu yaklaşımla tekrar okudum. Kitabın yazarı bir zamanlar Harvard Ä°ÅŸ Okulu ve bu günlerde de Ä°NSEAD Ä°ÅŸ Okulu profesörü olan Michael Watkins (http://hbswk.hbs.edu/faculty/mwatkins.html). Watkins’in “Yenilikçi Liderlik Anlayışı İçin Çözümsel BaÅŸarı Stratejileri“ amaçlı “Ä°lk 90 Gün” isimli kitabında net bir önerisi var: “Herkesi hızlandırın” diyor. Bunun bir yolu da herkesin “bilgi ve gizlerini paylaÅŸma“ya hazır olmasıdır.
Watkins’in “Ä°lk 90 Gün” kavramıyla ve STARS Modeliyle ortaya koyduÄŸu toplam 10 önerinin görünümü şöyle:
- Kendi reklamınızı yapın.
- Öğrenmenizi hızlandırın
- Duruma uygun strateji belirleyin
- Belirli aralıklarla yükselin
- Uzlaşma ile başarın
- İşbirliği yapın
- Takımınızı kurun
- Koalisyon oluÅŸturun
- Dengenizi koruyun
- Herkesi hızlandırın
Åžimdi bu önerileri özellikle RJ09BBY (2009 da gençleÅŸen beÅŸi bir yerde) grubunu oluÅŸturan arkadaÅŸlarım için düşünüyorum. Düşüncemin temelinde de “Lead Self=Kendini Rehberlik Et” yatıyor. Yapabilirsiniz. Yapmalısınız. Yeni yapılanmalarla deÄŸiÅŸim süreci yaÅŸanırken nasıl bir strateji izlenmesine dair evrensel bir kural, hazır bir reçete göremiyorum. Benzer durumu yaÅŸayarak deneyimle ve yüksek bir bedelle öğrendim ki farklılıklarınız zenginliÄŸiniz olacaktır. HerÅŸey size baÄŸlı. Niyet ve zihniyetiniz önemli.
O nedenle üç temel soruyu sürekli soruyorum: Hazır mısınız ? Yetkin misiniz ? İstekli misiniz ?
Hazır değilseniz; hazır kılarız (bilgi gereksinimi).
Yetkin değilseniz; yetkin kılarız (beceri gelişimi).
İstekli değilseniz; ne yaparız ? Takdir sizin.
Yolunuz hep aydınlık olsun.
Öykücü (mustafa@copcu.com)